Доверенность — документ, отражающий полномочия представителя на совершение какого-либо правового действия или ряда действий от имени доверителя. Понятие доверенности, срок действия, прекращение доверенности и порядок передоверия регулируются главой 10 ГК РФ («Представительство, доверенность»). На основании доверенности доверенное лицо получает право от имени и в интересах доверителя представительствовать перед третьими лицами, заключать сделки и совершать другие действия, не противоречащие законодательству.
Доверенность может быть совершена от имени физического или юридического лица.
Доверенности от имени лиц, не достигших четырнадцати лет, и от имени недееспособных граждан выдают их законные представители, а в отельных случаях и с согласия органов опеки и попечительства.
Согласно статьи 59 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус удостоверяет доверенность от одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.
В зависимости от характера и объема полномочий, полученных представителем, доверенность может быть разовой, специальной и общей:
- Разовая доверенность — полномочие на совершение доверенным лицом одного действия (подписание конкретного договора, однократное снятие денежных средств с банковского счета доверителя);
- Специальная доверенность — полномочия на совершение доверенным лицом ряда однородных действий (периодическое получение в течение определенного времени пенсии за доверителя, доверенность в налоговую службу для представления периодической отчетности);
- Общая доверенность — полномочия на совершение всех действий, связанных с деятельностью предприятия или с имуществом гражданина (доверенность на управление и распоряжение всем имуществом гражданина).
В соответствии со статьёй 186 ГК РФ доверенность может быть выдана на любой срок или на определённый момент, который должен наступить. Если доверенность выдана без указания срока действия, то такая доверенность действительна в течение одного года. Доверенность, для действия за границей, удостоверенная нотариусом без указания срока, будет действительна до отмены лицом, выдавшим доверенность. Доверенность, совершенная без указания даты, ничтожна.
Доверенность может выдаваться в порядке передоверия. В соответствии со статьёй 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана
Для удостоверения доверенности любого содержания необходимо присутствие доверителя (лица от имени которого выдается доверенность) со своим паспортом. Доверитель должен сообщить данные поверенного – его Ф.И.О., место жительства и паспортные данные, так как без указания последних доверенность может быть не принята у поверенного для выполнения поручения доверителя, особенно если речь идет о распоряжении каким-либо имуществом, получении денег, регистрации права собственности и др.
Для удостоверения доверенности на право распоряжения транспортным средством — доверенность на управление автомобилем необходимо представить подлинные ПТС (паспорт транспортного средства) и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Данные поверенного указываются со слов: Ф.И.О., паспортные данные, дата рождения, место регистрации.
Для удостоверения доверенности на пользование банковской сейфовой ячейкой желательно предоставить договор аренды этой ячейки или его копию, так как эти данные указываются в доверенности.
Для удостоверения доверенности на распоряжение банковcким счетом желательно представить сберкнижку или копию, или договор открытия счета, так как иначе возможны ошибки в реквизитах доверенности, в частности в номерах счетов.
Для удостоверения доверенности на ведение наследственного дела необходимо знать точную дату смерти наследодателя и место его регистрации.
Для удостоверения доверенности от физического лица необходимо личное присутствие лица выдаваемого доверенность с оригиналом своего паспорта.
Если доверенность удостоверяется в порядке передоверия, то необходимо представить оригинал основной доверенности, на основании которой выдаётся доверенность в порядке передоверия.
В случае если доверенность выдаётся от имени малолетних граждан, не достигших возраста 14 лет, то от их имени доверенности выдаются их законными представителями, в этом случае помимо личного присутствия и паспорта, понадобиться представить свидетельство о рождении или иной документ, подтверждающий полномочия законного представителя.
Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет самостоятельно выдают доверенности, действуя с согласия законного представителя (в данном случае необходимо присутствие несовершеннолетнего со своим паспортом и свидетельством о рождении, а также законный представитель со своим паспортом).