Обеспечение доказательств – это нотариальное действие, необходимое в случае если в будущем какие-либо доказательства могут быть искажены или уничтожены. Необходимость в обеспечении возникает в случае возбуждения дела в судах или административных органах. Данное нотариальное действие может осуществляться лицами, которые предполагают, что в будущем будет открыто дело, по которому в дальнейшем станет сложно или невозможно представить доказательства. Например, можно заверить электронную переписку у нотариуса, допросить свидетелей, произвести осмотр помещения и совершить иные действия.
Обеспечение доказательств для дела находящегося в производстве
С 1 января 2015 года в силу вступили новые правила обеспечения доказательств. Раньше нотариальное действие подобного характера не могло быть осуществлено в отношении дела, которое уже находится в производстве суда или административного органа. Однако теперь обеспечение доказательств, в том числе заверение интернет страниц у нотариуса, производится также и по делам, которые к моменту обращения заинтересованных лиц, находятся в судах или административных органах. Таким образом, обеспечение доказательств может быть проведено после того, как дело уже возбуждено.
Для чего необходимо заверение интернет страниц?
Главная цель данного действия – это оперативное фиксирование доказательств, которые в дальнейшем могут сыграть ключевую роль при рассмотрении дела в суде. Нотариальное заверение интернет страниц в большинстве случаев необходимо лицам, которые ведут коммерческую деятельность в сети и нуждаются в ее защите от посягательств третьих лиц на их авторские права и интересы, а также для защиты чести и деловой репутации. Поскольку в дальнейшем данные могут быть утрачены или преднамеренно уничтожены, а их представление в суде станет невозможным, заблаговременное обеспечение доказательств становится весомым подспорьем в защите прав и интересов лиц. Также можно заверить электронную переписку у нотариуса, в том числе SMS-сообщения, если в этом появится необходимость.
Как осуществляется обеспечение доказательств?
Заинтересованные или потенциально заинтересованные лица, которым необходима фиксация доказательств для защиты своих прав и законных интересов, обращаются к нотариусу. Данное нотариальное действие предполагает обращение заинтересованного лица в нотариальную контору с письменным заявлением для осуществления нотариального действия. Нотариус, руководствуясь действующими законодательными нормами, фиксирует факты, имеющие доказательственное значение, используя следующие способы:
- допрос свидетелей;
- осмотр вещественных доказательств;
- осмотр и заверение интернет страниц;
- осмотр электронной почты и корреспонденции;
- осмотр мобильного телефона и SMS сообщений;
- осмотр помещений и др.
Доказательства в электронной форме
Сейчас одним из наиболее популярных видов обеспечения доказательств по праву считается нотариальное заверение интернет страниц. Развитие бизнеса в сети спровоцировало учащение случаев нарушения авторских прав юридических и физических лиц, попыток запятнать деловую репутацию и т. д.
Обеспечение доказательств в Интернете может осуществляться для подтверждения нарушения фактов при следующих нарушениях:
— при краже доменов;
— при воровстве авторского контента (текстов, аудио- и видеоматериалов);
— при незаконном использовании товарных знаков;
— при размещении рекламы, противоречащей положениям закона о рекламе;
— при размещении клеветнической информации, которая порочит деловую репутацию, честь и достоинство гражданина или юридического лица.
Порядок заверения интернет-страниц у нотариуса
Процедура обеспечения доказательств в электронном виде предполагает обращение заявителя к нотариусу относительно проверки конкретных сведений в сети интернет. Поскольку целью этого процесса является защита законных интересов обратившегося, он должен указать, какие именно права были нарушены.
В случае если размещенная информация может быть изменена или удалена в ближайшее время, проверку данных можно произвести безотлагательно в отсутствие заинтересованных лиц. Осмотр веб-сайта не предполагает оценочных суждений нотариуса и предоставление каких-либо выводов, процедура предусматривает только фиксацию фактов.
Составление протокола и технические особенности
Для доступа к информационному ресурсу, на котором размещена информация, нуждающаяся в проверке и фиксации, нотариус использует особое программное обеспечение. Благодаря ему можно отследить путь от сервера, с которого осуществляется доступ, до сервера, на котором расположена информация. Полученные данные приобщаются к зафиксированные информации и являются неотъемлемой частью составленного протокола осмотра доказательств. При их помощи можно подтвердить законность действий нотариуса и отсутствие влияния третьей стороны на процесс фиксации данных.
Протокол осмотра веб-страниц тщательно документируется нотариусом, указывается последовательность действий для доступа к запрашиваемым страницам, а также программное обеспечение, при помощи которого был осуществлен доступ к информации. Протокол осмотра также должен содержать информацию с осматриваемых страниц в распечатанном виде.
Таким образом, осмотр веб-сайта становится законным доказательством и может быть использован в суде как для подтверждения того или иного факта, так и для опровержения.
Для совершения данного нотариального действия требуется представить следующие документы:
Для юридического лица:
- Действующий Устав (с изменениями и дополнениями);
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- Документ об избрании руководителя (протокол или решение);
- Паспорт руководителя юридического лица;
- Если обращается не руководитель юридического лица, то необходимо представить доверенность с соответствующими полномочиями на имя представителя (примерный образец доверенности, по вашей просьбе может быть выслан по электронной почте) и его паспорт;
- Адрес страницы в сети Интернет
- Пошаговый доступ к странице интернет-сайта с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться для осмотра информационного ресурса.
Для физического лица:
- Паспорт заявителя
- Либо доверенность представителя и его паспорт
- Адрес страницы в сети Интерне
- Пошаговый доступ к страницам интернет-сайта, с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться.