Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т.д.
К числу документов, подлинность подписи на которых свидетельствуется, относятся различного рода заявления, связанные:
- со свидетельствованием подлинности подписи представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в налоговые органы;
- с засвидетельствованием образцов подписей должностных лиц юридических лиц на банковских карточках;
- с отказом от права преимущественной покупки (доли в имуществе, доли в уставном капитале Общества).
Свидетельствование подлинности подписи лиц на заявлениях в налоговые органы
При свидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица на заявлении в налоговые органы необходимо предоставить подлинные экземпляры следующих документов:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Устав (действующая редакция);
- Протокол (Решение) о назначении (об избрании) на должность руководителя (ликвидатора);
- Протокол (Решение) о вносимых изменениях.
При свидетельствовании подлинности подписи индивидуального предпринимателя на заявлении в налоговые органы необходимо предоставить подлинные экземпляры следующих документов:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Свидетельствование подлинности подписи лиц на банковских карточках
При свидетельствовании подлинности подписи руководителя юридического лица и других должностных лиц на банковской карточке необходимо предоставить подлинные экземпляры следующих документов:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Устав (действующая редакция);
- Протокол (Решение) о назначении (об избрании) на должность руководителя;
- Приказ о назначении на должность других лиц, подпись которых необходимо засвидетельствовать на банковской карточке;
- Доверенность (в случае подписания по доверенности).
При свидетельствовании подлинности подписи индивидуального предпринимателя на заявлении в налоговые органы необходимо предоставить подлинные экземпляры следующих документов:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим или должностным лицом.
